如何第一時(shí)間解決用戶的問(wèn)題?
用戶在哪就到哪做服務(wù),隨時(shí)在用戶周邊,甚至不是用戶上門,而是主動(dòng)找用戶。許多企業(yè)給用戶的售后服務(wù)渠道就只有一個(gè)400電話,但是如果用戶當(dāng)時(shí)不方便撥打電話怎么辦?又或者當(dāng)時(shí)已經(jīng)是半夜,用戶撥打電話的時(shí)候電話里傳出提示聲音說(shuō):“我們的工作時(shí)間是周一到周五早9點(diǎn)到晚6點(diǎn)……”我想很多人都遇到過(guò)這種情況。這樣傳統(tǒng)的服務(wù)方式,無(wú)非是在告訴用戶:我有服務(wù)你的方法,你要是想要得到我們的服務(wù),請(qǐng)按我的規(guī)矩來(lái)。
但是對(duì)于小米來(lái)說(shuō),用戶在哪里,我們就把服務(wù)做到哪里。小米有很多深度的網(wǎng)絡(luò)用戶,對(duì)于這些90后,甚至00后的年輕人來(lái)說(shuō),打電話往往是一件很痛苦的事情,而上網(wǎng)聊天則是他們喜歡的溝通方式。所以我們開通了7x24小時(shí)的在線服務(wù)平臺(tái)。
小米2010年最早只使用論壇的形式來(lái)做服務(wù)。從MIDI論壇開始,我們只有幾十個(gè)員工的時(shí)候,我們就讓全體工程師、創(chuàng)始人都上論壇去解答用戶的問(wèn)題。后來(lái)隨著用戶的增加,我們?cè)谡搲痏卜開設(shè)了專門的論壇版塊來(lái)接受用戶的咨詢,解決用戶反饋的每一個(gè)問(wèn)題。
2011年小米手機(jī)發(fā)布后,我們建立孔00電話客服系統(tǒng)和在線客服系統(tǒng),再后來(lái)我們的用戶都在玩微博,他們也在微博上咨詢MIDI的使用方法,反饋小米手機(jī)的使用問(wèn)題,我們就直接組建了一個(gè)數(shù)十人的團(tuán)隊(duì),專門在微博上和用戶保持~對(duì)一的溝通。每天超過(guò)數(shù)萬(wàn)人通過(guò)微博給小米發(fā)來(lái)私信或者評(píng)論,我們做到了每個(gè)用戶的問(wèn)題都在15分鐘內(nèi)響應(yīng)。微信流行起來(lái)后,我們隨即組建了微信客服運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)。同樣的,小米也開始在百度知道和百度貼吧上直接去服務(wù)百度平臺(tái)上的用戶。
展開說(shuō)說(shuō)如何在微博上做好客服?第一,我們有配套平臺(tái),專門開發(fā)了‘套對(duì)接微博的客服平臺(tái),要不然這么多用戶,怎么快速去完成服務(wù),是有困難的;第二,我們不斷地把整個(gè)響應(yīng)時(shí)間優(yōu)化,從一開始的30分鐘,到現(xiàn)在的15分鐘;第三,我們強(qiáng)調(diào)語(yǔ)言環(huán)境,一定要“講人話”。在微博上,哪怕講點(diǎn)俏皮話都無(wú)所謂。因?yàn)槲⒉┖芏喽际撬叫艁?lái)往的,這種朋友般的帶人感,應(yīng)該是越真實(shí)越好。